アドレス帳
- アドレス帳を管理する
- アドレス帳を表示する
- 連絡先を編集する
- 連絡先を削除する
- 連絡先を作成する
- 連絡先を追加する
- メールを作成する
- グループを表示する
- グループを作成する
- グループを編集する
- グループに名前を付ける、またはグループの名前を変更する
- グループの説明を作成または変更する
- グループにメンバーを追加する、またはグループからメンバーを削除する
- グループを削除する
- 連絡先を検索する
- 検索基準を入力する
- アドレス帳をインポートまたはエクスポートする
- アドレス帳をインポートする
- アドレス帳をエクスポートする
フォルダ
メール
オプション
アドレス帳
Webメールサイドメニューの[アドレス帳]をクリックします。
(アドレス帳表示、グループ表示は切り替えが可能です。)
[アドレス帳]ページでできることは以下の通りです。
新しい連絡先を作成して、仕事上の連絡先や個人的な連絡先に関する情報をアドレス帳に追加できます。
- アドレス帳を表示します。
- [連絡先の作成/追加]をクリックします。
受信メールの[差出人]の横にあるアドレス帳アイコンをクリックしても、連絡先を新規作成できます。
連絡先を追加して、仕事上の連絡先や個人的な連絡先に関する情報を管理できます。
- アドレス帳を表示し、[連絡先の作成/追加]をクリックします。
- [連絡先の作成/追加] フォームで必要項目を記入します。
(*がついている項目は必ず入力してください。) - さらに情報を追加するには、[連絡先(詳細の編集)] をクリックします。
- [連絡先(詳細の編集)] フォームで必要項目を記入します。
(*がついている項目は必ず入力してください。) - [保存] をクリックします。
連絡先は表示名に基づいて保存されます。 表示名を使用すれば、電子メールアドレスを入力する手間を軽減できます。
たとえば、宛先にmopera@mopera.net と入力する代わりに、「mopera」という表示名を入力し、送信することが可能です。
メールを作成して、電子メールを送信できます。
Webメールサイドメニューの[メール作成]をクリックします。
送信先を選択してメールを新規作成するには、[アドレス帳]の送信したい連絡先の [TO]、[CC]、または [BCC]のチェックボックスを選択し、[メールの作成]をクリックします。
グループを作成または削除する場合、グループにメンバーを追加する場合、またはグループのメンバーを変更する場合は、グループを表示します。
- Webメールサイドメニューの[アドレス帳]をクリックします。
- [グループ]をクリックします。
グループを、複数の連絡先と関連付けることができます。
- Webメールサイドメニューの[アドレス帳]をクリックします。
- [グループ]をクリックします。
- [グループの作成]をクリックします。
宛先にグループを指定することで、複数の宛先に対してメールを一括送信できます。
グループを編集して、連絡先の情報を変更または追加できます。
- Webメールサイドメニューの[アドレス帳]をクリックします。
- [グループ]をクリックします。
- 編集するグループの編集アイコンをクリックします。
[グループの作成/編集] ページで出来ることは以下の通りです。
グループに名前を付ける、またはグループの名前を変更する
グループの説明を作成または変更する
グループにメンバーを追加、またはグループからメンバーを削除する
- [グループ作成/編集]ページをひらきます。
- [名前] フィールドに名前を入力し、[保存] をクリックします。
グループの説明を作成または変更して、特定しやすく他のグループと区別しやすいラベルを付けることができます。
- [グループ作成/編集」ページをひらきます。
- [説明] フィールドに説明を入力し、[保存] をクリックします。
一覧にメンバーを追加したり、一覧からメンバーを削除して、グループの連絡先を変更することができます。
- [グループ作成/編集]ページをひらきます。
- 連絡先の名前を選択して [追加] をクリックします。
- グループからメンバーを削除するには、メンバーの名前を選択して [削除] をクリックします。
- [保存] をクリックします。
複数の連絡先を選択し、追加、削除することができます。
メールの送信に使用しないグループを削除できます。
- Webメールサイドメニューの[アドレス帳]をクリックします。
- [グループ]をクリックします。
- 削除するグループの削除アイコンをクリックします。
検索基準に基づいて連絡先を検索することができます。
- Webメールサイドメニューの[アドレス帳]をクリックします。
- [連絡先の検索]をクリックします。
- 姓、名、ミドルネーム、電子メールアドレス、表示名、電話番号、自宅電話番号など検索基準を入力します。
- [検索]をクリックします。
- テキスト入力ボックスとプルダウンメニューを使用して、検索基準を指定します。
[姓/名/電子メールアドレス/・・・] メニュー--検索するアドレス帳の項目を選択します。
[含む/一致する] メニュー--比較方法を選択します。一致するは完全一致、含むは部分一致です。
テキスト入力ボックス--アドレス帳で選択した項目の内容と比較する文字列を入力します。
[かつ/または] メニュー--「かつ」または「または」を選択し、連結検索を作成することも可能です。 - [検索] をクリックしてください。
テキスト入力部分に「*」をワイルドカードとして利用できます。
検索結果で返されたリストの連絡先に電子メールを送信するには、連絡先の表示名をクリックします。
検索結果で返されたリストの連絡先を編集・削除することが可能です。
Webメールのアドレス帳を Microsoft Outlook 2000、Netscape Mail 7.0のアドレス帳と交換することができます。
- Webメールサイドメニューの[アドレス帳]をクリックします。
- [インポート/エクスポート]をクリックします。
- アドレス帳をインポートしたい場合は、「ファイル形式」を選択し、[参照] をクリックして、インポートしたいアドレス帳を選択後、[インポートの開始]をクリックします。
- アドレス帳をエクスポートしたい場合は、アドレス帳をエクスポートするアプリケーション(Microsoft Outlook、Netscape Mail)の[エクスポートの開始]をクリックします。
- アドレス帳をインポートするアプリケーション(Microsoft Outlook 2000、Netscape Mail 7.0)を開き、アプリケーションのヘルプにしたがって、アプリケーションからアドレス帳をエクスポートして保存します。
- 保存したアドレス帳のファイル形式を、Microsoft Outlook、Netscape Mailの中から選択します。
- [参照] をクリックして、(1)で保存したアドレス帳を検索します。
- [インポートの開始] をクリックします。
すると、アドレス帳がアップロードされ、Webメールのアドレス帳に組み込まれます。
- アドレス帳をエクスポートするアプリケーション(Microsoft Outlook、Netscape Mail)の [エクスポートの開始] ボタンをクリックします。
ご使用のブラウザ、ブラウザの設定方法、インストールされているアプリケーションによっては、ブラウザが開き、ブラウザ内にエクスポートしたアドレス帳が表示される場合があります。その場合は、[ファイル] メニューの [名前を付けて保存] を選択して、コンピュータにアドレス帳をローカルファイルとして保存します。 - アドレス帳を別のアプリケーション(Microsoft Outlook、Netscape Mail)にインポートする方法については、アプリケーションのヘルプを参照してください。
アドレス帳をWebメールにインポートする方法については、「アドレス帳をインポートする」を参照してください。
フォルダ
- Webメールサイドメニューの [フォルダ一覧] をクリックします。
- [フォルダ一覧] ページの [新規フォルダの作成] をクリックします。
新しいフォルダを作成するためのフォームが表示されます。 - フォルダ名を入力します。
- [OK] をクリックします。
- Webメールサイドメニューの [フォルダ一覧] をクリックします。
- [フォルダ一覧] ページで、名前を変更するフォルダの 編集アイコンをクリックします。
[フォルダ名の編集] ページが表示されます。 - フォルダ名を変更します。
- [OK] をクリックします。
- Webメールサイドメニューの [フォルダ一覧] をクリックします。
- [フォルダ一覧] ページで、削除するフォルダの削除アイコンをクリックします。
- フォルダの削除を確認するメッセージが表示されたら、[OK] をクリックします。
- Webメールサイドメニューの [フォルダ一覧] をクリックします。
- [フォルダ一覧] ページで、空にしたいフォルダの[このフォルダを空にする]アイコンをクリックします。
- フォルダを空にするかを確認するメッセージが表示されたら、[OK] をクリックします。
- Webメールサイドメニューの [フォルダ一覧] をクリックします。
- [フォルダ一覧] ページで、内容を表示するフォルダの名前をクリックします。
すると、そのフォルダ内のメールのリストが表示されます。
メール
- Webメールサイドメニューの [フォルダ一覧] をクリックします。
- [フォルダ一覧] ページでメールのリストを表示したいフォルダ名 を選択します。
選択したフォルダのページが表示され、そこに含まれるメールのリストが表示されます。
選択したフォルダのページで、目的のメールの [差出人] のリンクをクリックします。
- 選択したフォルダのページで、目的のメールの左側に表示されているチェックボックスを、クリックしてオンにします。
- 以下のいずれかの操作を行います:
- メールを移動する場合は、[(フォルダを選択します)] ボックスでフォルダを選択し、[移動]をクリックします。
- メールを削除する場合は、[削除] をクリックします。
フォルダ内のメールをすべて削除するには、選択したフォルダのページで、[すべて削除] をクリックします。
選択したフォルダのページで、並べ替えの基準とする列の見出しをクリックします:
- [未読]--メールを、未読または既読順に並べ替えます。
- [添付]--添付ファイルの有無に基づいてメールを並び替えます。
- [差出人]--差出人のアルファベット順に並べ替えます。
(送信済みメール、下書きフォルダでは、[受取人]と表示されています。) - [受信日付]--日付順に並べ替えます。
- [件名]--件名のアルファベット順に並べ替えます。
- [サイズ]--サイズ順に並べ替えます。
- [重要度]--重要度順に並べ替えます。
昇順と降順を切り替えるには、列の見出しをもう一度クリックします。
メールを検索するには:
- Webメールサイドメニューで[フォルダ一覧]を選択します。
- [フォルダ一覧] ページでメールを検索したいフォルダを選択します。
選択したフォルダのページが表示されます。 - [メールの検索] をクリックします。
- 検索するキーワードや文字列を入力します。
- 検索の種類を選択します:
[[差出人(受取人)]、[宛先]、[件名] フィールドのみ検索する]--[差出人(受取人)]、[宛先]、 [件名] の各フィールドを対象として、指定したキーワードや文字列を検索します。
[メール全体を検索する]--メール全体を対象として、指定したキーワードや文字列を検索します。 - 大文字と小文字を区別して検索するには、[大文字小文字を区別] を選択します。
- 以下のいずれかの操作を行います:
検索対象のフォルダを選択する。
すべてのフォルダを検索対象とする。
フォルダを選択していない場合は、自動的に受信箱が検索対象となります。
- [検索] をクリックします。
メールを作成するには:
- Webメールサイドメニューの [メール作成] をクリックします。
[メール作成] ページが表示されます。 - [宛先]、[CC]、[BCC] の各フィールドに、宛先の電子メールアドレスを入力するか、またはアドレス帳の表示名を入力します。
複数のメールの受信者を区切るには、コンマまたはセミコロンを使います。 受信者の表示名にはスペースが使用できます。 - [件名] フィールドに件名を入力します。
- 重要度を選択します。
- 設定した署名を追加したい場合は、[署名の追加]のチェックボックスをチェックします。
- 送信済みメールを保存したい場合は、[送信済みメールを保存する]のチェックボックスをチェックします。
- メールの本文を入力します。
- メールを保存する場合は [下書きの保存] をクリックし、メールを送信する場合は [送信] をクリックします。
メールにファイルを添付するには:
- [メール作成] ページで、[参照] をクリックします。
- メールに添付するファイルの、ファイル名を選択します。
- [添付] をクリックします。
これで、ファイルが添付されます。
オプション
[オプション] ページでは、画面表示や操作をお好みに合わせてカスタマイズできます。
[オプション]のメインページでは、現在のメールボックスの使用状況が確認できます。
[オプション] ページを表示するにはWebメールサイドメニューの [オプション] をクリックします。
メッセージの処理に関するさまざまなオプションをカスタマイズできます。
オプションには、以下のものが含まれます。
- アドレス帳を自動的に作成する
- 返信メールの書式を設定する
- 送信済みメールの確認を設定する
[オプション−ルール設定] ページを表示するには:
Webメールサイドメニューの [オプション] をクリックしてから、[ルール設定] を選択します。
これで [オプション−ルール設定] ページが表示されます。
送信メールから電子メールアドレス情報を収集し、自動的にアドレス帳に追加することができます。
アドレス帳の作成方法を選択するには:
- [オプション−ルール設定] ページの [アドレス帳自動追加] オプションで希望する作成方法を選択します。
- [OFF]--アドレス帳を自動的に作成しません。
- [宛先(TO)のみ]--メールの宛先欄のアドレスのみを使用してアドレス帳を作成します。
- [全ての宛先]--メールの宛先、CC、BCC欄のアドレスを使用してアドレス帳を作成します。
- [OK] をクリックします。
メールの返信や転送を行う際に、オリジナルのメールの本文をどのように引用するのかコントロールできます。
- [オプション−ルール設定] ページの [返信時の引用符] の部分で、任意の引用スタイルを選択します。
- [区切り文字] -- 引用された本文の先頭が、イコール行で区切られます。
- [">"] -- 引用された本文の各行頭に、記号( > )が追加されます。
- [なし] -- 区切り文字や記号なしで、本文が引用されます。
- [OK] をクリックします。
メールの送信が完了した時に、送信の完了を確認するページを表示するかどうかコントロールできます。
- [オプション−ルール設定] ページの [送信済メールの確認] の部分で、メールの送信完了を確認するページを表示するかどうか選択します。
- [OK] をクリックします。
[オプション−署名設定] ページでは、自分の署名をカスタマイズできます。
[オプション−署名設定] ページを表示するには:
- Webメールサイドメニューの [オプション] をクリックしてから、[署名設定] を選択します。
[オプション−署名設定] ページが表示されます。 - [オプション−署名設定] ページで、署名とする文字列を入力します。
- 全ての送信メールに署名を追加するには、チェックボックスをオンにします。
- [OK] をクリックします。
[メール作成] ページでメールを作成する時に、[署名の追加] チェックボックスがオンになっていれば、そのメールに署名が追加されます。 署名を無効にするには、[署名の追加] チェックボックスをオフにします。
[オプション−表示設定] ページでは、表示に関するさまざまなオプションをカスタマイズできます。
メールヘッダーの表示スタイルを設定する
メールの表示スタイルを設定する
[オプション−表示設定] ページを表示するには:
Webメールサイドメニューの [オプション] をクリックしてから、[表示設定] を選択します。
メールを表示する時の、ヘッダーの表示スタイルをコントロールできます。
- [オプション−表示設定] ページの [メールヘッダー表示] の部分で、ヘッダーの任意の表示スタイルを選択します:
[ベーシック]--[差出人]、[日付]、[宛先]、および [件名] が表示されます。 ヘッダーのルート情報および優先度情報は表示されません。
[全表示]--すべてのメールヘッダーを表示します。 ヘッダーは、メールを追跡するために役立つ場合があります。
[表示しない]--すべてのメールヘッダーを表示しません。 - [OK] をクリックします。
1ページあたりに表示するメールの最大数、およびメール本文の行を折り返す文字数をコントロールできます。
- [オプション−表示設定] ページの以下のオプションに、任意の値を指定します:
[1ページあたりのメール表示数]--1 ページに表示するメールの数を、10 から制限なしの範囲で選択します。
[行を折り返す文字数]--1行の文字数を、64 から132文字の範囲で選択します。 - [OK] をクリックします。






